Viện Đào tạo chất lượng cao (School of Excellent Education - SEE) là đơn vị quản lý đào tạo trực thuộc Trường ĐH Hàng hải Việt Nam có chức năng Tổ chức và quản lý chương trình đào tạo chất lượng cao, chương trình đào tạo nâng cao trình độ đại học của Trường theo đứng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường; cung ứng nguồn nhân lực chất lượng cao và thực hiện hợp tác nghiên cứu khoa học.
Viện được chính thức thành lập ngày 27/09/2017, có nhiệm vụ quản lý đào tạo các lớp Chất lượng cao, lớp Chọn, lớp Nâng cao.
Lớp Chất lượng cao đối với các chuyên ngành: Kinh tế ngoại thương, Kinh tế vận tải biển, Công nghệ thông tin và Điện tự động công nghiệp.
Lớp Nâng cao đối với các chuyên ngành: Kinh tế ngoại thương, Kinh tế vận tải biển, Công nghệ thông tin và Điện tự động công nghiệp.
Lớp chọn đối với các chuyên ngành: Điều khiển tàu biển và Khai thác máy tàu biển.
1. Chức năng
- Tổ chức và quản lý chương trình đào tạo chất lượng cao trình độ đại học của Trường theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường;
- Tổ chức và quản lý các lớp chọn theo quy định của Trường;
- Cung ứng nguồn nhân lực chất lượng cao và thực hiện hợp tác nghiên cứu khoa học;
- Ứng dụng mô hình quản lý tiên tiến để vận dụng nâng cao chất lượng đào tạo cho các chương trình chất lượng cao và chương trình nâng cao.
2. Nhiệm vụ chính
- Soạn thảo và trình Hiệu trưởng ra quyết định ban hành các quy định về đào tạo chất lượng cao trình độ đại học chính quy; các chính sách đối với giảng viên và sinh viên;
- Phối hợp với các Khoa/Viện chuyên môn, Phòng ban chức năng trong Trường: Mở các chuyên ngành mới về chương trình nâng cao khi đáp ứng các yêu cầu quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Nhà trường; Kế hoạch đăng ký học phần, kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu; tổ chức giảng dạy, kiểm tra theo dõi tiến độ và chất lượng đào tạo các lớp chất lượng cao, lớp nâng cao và lớp chọn của Trường; Xây dựng kế hoạch phát triển chương trình đào tạo và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cường điều kiện đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế; Công tác liên quan đến hoạt động của công đoàn, hoạt động thanh niên, sinh viên của Đoàn - Hội.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác truyền thông, tư vấn tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh,...
- Liên kết hoặc phối hợp với các tổ chức, cơ sở đào tạo trong và ngoài nước thực hiện các chương trình đào tạo ngắn hạn, tổ chức bồi dưỡng các khóa học ngoại ngữ, kỹ năng mềm, tin học,... và cấp giấy chứng nhận bồi dưỡng kiến thức, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ về các lĩnh vực KHCN, giáo dục, quản lý và kinh doanh.
- Tổ chức các hoạt động ngoại khóa, thực tập nghề nghiệp, huấn luyện kỹ năng mềm cho sinh viên; tham quan, thực hành, thực tập tại các tổ chức, doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất trong hoặc ngoài nước theo kế hoạch.
- Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề trong nước và quốc tế về các nội dung thuộc lĩnh vực hoạt động của Viện; thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học theo chương trình, kế hoạch chung của Nhà trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng
3. Cơ cấu tổ chức
Ban lãnh đạo Viện Đào tạo Chất lượng cao
1. GS. TS. TTr. Phạm Kỳ Quang - Bí thư chi bộ, Viện trưởng.
- Là người đứng đầu Viện, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Viện; thực hiện quyền hạn được quy định trong Quy chế Tổ chức và hoạt động của Nhà trường và quy định của pháp luật;
- Trực tiếp chỉ đạo điều hành hoạt động liên quan đến: Tổ chức cán bộ; tài chính; thi đua, khen thưởng và kỷ luật; khoa học công nghệ; đối ngoại; lao động sản xuất và dịch vụ (nếu có); tham gia giảng dạy;
- Thực hiện ủy quyền của Hiệu trưởng về tài chính và công việc khác theo yêu cầu của Nhà trường.
- Đảm nhiệm các chức danh:
+ Chủ tịch Hội đồng Đào tạo và Khoa học cấp Viện;
+ Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật cấp Viện;
+ Chủ tịch Hội đồng xét tốt nghiệp cấp cơ sở;
+ Chủ tịch Hội đồng xét cảnh báo học tập cấp cơ sở;
+ Trưởng Ban biên tập Nội san khoa học sinh viên của Viện;
+ Đảm nhận các chức danh khác theo quy định của Nhà trường.
- Email: phamkyquang@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0983232297
2. TS. Trịnh Xuân Tùng - Phó Viện trưởng.
- Là người giúp việc cho Viện trưởng lãnh đạo, quản lý và điều hành một số công tác của Viện; thay mặt Viện trưởng chỉ đạo, xử lý công việc cụ thể được phân công thuộc thẩm quyền của Viện trưởng; chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hiệu trưởng và Viện trưởng về công việc được phân công.
- Thay mặt Viện trưởng chỉ đạo điều hành hoạt động thuộc phạm vi được phân công, ký văn bản liên quan đến: Công tác đào tạo, công tác sinh viên (bao gồm sinh viên quốc tế); công tác NCKH và hoạt động liên quan đến NCKH; công tác giảng dạy tiếng Anh; tuyển sinh và quảng bá tuyển sinh; ISO và kiểm định chất lượng; giáo trình và tài liệu giảng; công tác thực tập, thực hành; phần mềm Turnitin; thành viên cố vấn học tập; tham gia giảng dạy theo quy định.
- Đảm nhiệm các chức danh:
+ Phó chủ tịch Hội đồng Đào tạo và Khoa học cấp Viện;
+ Phó chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật cấp Viện;
+ Ủy viên thường trực Hội đồng xét cảnh báo học tập cấp cơ sở;
+ Ủy viên thường trực Hội đồng xét tốt nghiệp cấp cơ sở;
+ Phó trưởng Ban biên tập Nội san khoa học sinh viên của Viện;
+ Trưởng ban ISO và kiểm định chất lượng của Viện.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Viện trưởng và Nhà trường.
- Email: trinhxuantung@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0908290984
Ban Đào tạo Viện Đào tạo Chất lượng cao
3. ThS. Bùi Xuân Thọ - Trưởng Ban Đào tạo, kế hoạch đào tạo, công nghệ thông tin và truyền thông, công tác quản lý tài sản; công tác Đoàn - Hội SV.
Phân công nhiệm vụ Trưởng Ban Đào tạo và phụ trách hoạt động chung của Ban Đào tạo.
Chịu trách nhiệm và thực hiện công việc liên quan đến:
- Kế hoạch đào tạo; tổ chức và quản lý công tác thi hết học kỳ; đăng ký và hỗ trợ đăng ký học phần;
- Công nghệ thông tin, truyền thông và kiểm soát thông tin trên các mạng xã hội; công tác thăm dò sự hài lòng và phản hồi của sinh viên;
- Công tác quản lý tài sản; công tác Đoàn - Hội SV, phong trào thanh niên và các câu lạc bộ của Viện.
- Tư vấn, hỗ trợ và thông tin liên quan đến sinh viên, phụ huynh; thống kê, tổng hợp và báo cáo liên quan lĩnh vực phụ trách;
- Đảm nhiệm chức danh:
+ Ủy viên Hội đồng xét tốt nghiệp cấp cơ sở.
+ Ủy viên Hội đồng xét cảnh báo học tập cấp cơ sở.
+ Ủy viên Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật cấp Viện.
+ Thành viên cố vấn học tập.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện.
- Email: thobx@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0869869812
4. KS. Vương Minh Hà - Công tác giáo vụ.
Chịu trách nhiệm và thực hiện công việc liên quan đến:
- Công tác giáo vụ; công tác thi hết học kỳ; công tác thực tập, thực hành và đồ án/khóa luận tốt nghiệp;
- Công tác cảnh báo sinh viên; bảng điểm, giấy chứng nhận liên quan đến việc học tập của sinh viên;
- Tư vấn, hỗ trợ và thông tin liên quan đến sinh viên, phụ huynh; thống kê, tổng hợp và báo cáo liên quan lĩnh vực phụ trách; lưu trữ văn bản trong lĩnh vực phân công phục vụ công tác ISO.
- Đảm nhiệm các chức danh:
+ Ủy viên Hội đồng Đào tạo và Khoa học cấp Viện;
+ Ủy viên, thư ký Hội đồng xét tốt nghiệp cấp cơ sở;
+ Ủy viên, thư ký Hội đồng xét cảnh báo học tập cấp cơ sở;
+ Ủy viên Ban ISO và kiểm định chất lượng cấp Viện.
+ Thành viên cố vấn học tập.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện.
- Email: havm.see@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0904831319
5. KS. Nguyễn Văn Mạnh - Công tác sinh viên.
Chịu trách nhiệm và thực hiện công việc liên quan đến:
- Công tác sinh viên; công tác cố vấn học tập; học bổng khuyến khích học tập sinh viên; việc làm sinh viên sau khi tốt nghiệp; công tác cựu sinh viên;
- Giấy chứng nhận liên quan đến sinh viên;
- Tư vấn, hỗ trợ và thông tin liên quan đến sinh viên, phụ huynh và việc làm của sinh viên; thống kê, tổng hợp và báo cáo liên quan lĩnh vực phụ trách; lưu trữ văn bản trong lĩnh vực phân công phục vụ công tác ISO.
- Đảm nhiệm các chức danh:
+ Ủy viên, Thư ký Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật cấp Viện;
+ Ủy viên, thư ký Ban ISO và kiểm định chất lượng cấp Viện.
+ Thành viên cố vấn học tập.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện.
- Email: manhnv@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0862151382
6. ThS. Phạm Thị Vang - Văn phòng - Hành chính.
Chịu trách nhiệm và thực hiện công việc liên quan đến:
- Bảng kê thanh toán liên quan đến công tác giảng dạy; công tác giảng viên thỉnh giảng; quản lý phát giấy thi, giấy nháp;
- Công tác Đảng và hồ sơ liên quan đến công tác Đảng; tổng hợp, thống kê số liệu, ghi nghị quyết, biên bản các buổi họp; công tác nữ công của Viện;
- Tư vấn, hỗ trợ và thông tin liên quan đến sinh viên, phụ huynh; chủ động phối hợp và triển khai thực hiện công tác hội nghị, hội thảo, kết nối doanh nghiệp và khởi nghiệp;
- Đảm nhiệm các chức danh: Thành viên cố vấn học tập.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện.
- Email: phamvang.ise@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0918310738
7. CN. Hoàng Thùy Linh - Văn phòng - Hành chính - CTSV quốc tế - NCKH
Chịu trách nhiệm và thực hiện công việc liên quan đến:
- Công tác văn phòng; công tác sinh viên quốc tế;
- Công tác NCKH; nội san khoa học sinh viên; học bổng và giải thưởng sinh viên; chủ động phối hợp và triển khai thực hiện công tác thực tập, thực hành, đồ án/khóa luận tốt nghiệp, công tác Đoàn, phong trào thanh niên và các câu lạc bộ của Viện;
- Tư vấn, hỗ trợ và thông tin liên quan đến sinh viên, phụ huynh; thống kê, tổng hợp và báo cáo liên quan lĩnh vực phụ trách;
- Đảm nhiệm các chức danh:
+ Thư ký Ban biên tập Nội san khoa học sinh viên của Viện.
+ Thành viên cố vấn học tập.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện.
- Email: linhht@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0963259109
Ban Tài chính Viện Đào tạo Chất lượng cao
8. ThS. Chu Ánh Nguyệt - Nhiệm vụ kế toán.
Phụ trách hoạt động chung của Ban Tài chính và nhiệm vụ kế toán được giao theo quy định. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Nhà trường và Lãnh đạo Viện về các hoạt động liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ tài chính kế toán của Viện.
Chịu trách nhiệm và thực hiện công việc liên quan đến:
- Thực hiện công tác quản lý, tổng hợp, xây dựng kế hoạch, dự toán liên quan đến tài chính kế toán; hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các công việc liên quan đến thu, chi, hóa đơn chứng từ thanh, quyết toán đối với từng vị trí việc làm trong Ban; cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ tình hình tài chính, tài sản trên các báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán;
- Kiểm tra, theo dõi và thanh toán đầy đủ theo bảng kê thanh toán liên quan đến công tác giảng dạy, đồ án/khóa luận tốt nghiệp, thực tập của sinh viên; giao dịch với ngân hàng theo quy định; theo dõi thanh toán các khoản chi thường xuyên của Viện, các khoản phải trả, các báo cáo thuế và thuế TNCN; hướng dẫn CB, GV thực hiện nghiệp vụ thu chi phục cụ công tác đào tạo đúng quy định;
- Thường xuyên kiểm tra, tổ chức kế toán trong nội bộ đơn vị, thực hiện tổng hợp các báo cáo tài chính kế toán theo đúng thời hạn của Nhà trường và các cơ quan liên quan; giám sát, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ theo từng vị trí việc làm được giao trong Ban. Lưu trữ chứng từ, hóa đơn quyết toán; thống kê, tổng hợp, báo cáo và quyết toán của Viện đảm bảo chính xác, đầy đủ, kịp thời theo quy định của pháp luật, Nhà trường và Viện trưởng;
- Tư vấn, hỗ trợ và thông tin đến sinh viên, phụ huynh và giảng viên liên quan đến học phí.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Viện trưởng.
- Email: nguyet.tv@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0975338139
9. KS. Phan Hải Hà - Kế toán viên, thủ quỹ, tổ trưởng Công đoàn.
Chịu trách nhiệm và thực hiện công việc liên quan đến:
- Công tác kế toán viên, thủ quỹ, theo dõi các khoản học phí, học bổng, chế độ miễn giảm học phí liên quan đến sinh viên; theo dõi việc thanh toán công tác tuyển sinh, công tác phí, các khoản tài trợ đối với Viện và sinh viên (nếu có), các hợp đồng liên quan đến hoạt động của Viện; rà soát, đối chiếu danh sách sinh viên đã nộp và chưa nộp học phí; hướng dẫn CB, GV, sinh viên thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phục vụ công tác đào tạo đúng quy định;
- Theo dõi đối chiếu bảng kê thanh toán liên quan đến công tác giảng dạy, đồ án/khóa luận tốt nghiệp, thực tập của sinh viên. Lưu trữ các chứng từ, hóa đơn, văn bản theo quy định trong lĩnh vực được phân công; công tác nội vụ; phụ trách công tác Công đoàn của Viện;
- Tư vấn, hỗ trợ và thông tin liên quan đến sinh viên và phụ huynh.
- Đảm nhiệm các chức danh:
+ Ủy viên Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật cấp Viện.
+ Thành viên cố vấn học tập.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện và nhiệm vụ kế toán.
- Email: haph.flc@vimaru.edu.vn
- Điện thoại: 0989241098
